Внедрение RPA (РПА)

RPA (Robotic Process Automation) – современная технология, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы с использованием программ-роботов / ботов, созданных для выполнения задач внутри пользовательских интерфейсов и для сбора информации.

Робот RPA – программа выполняющая роботизированные функции. Один робот может выполнять несколько задач одновременно. Все RPA легко могут выполнять циклы простых операций или даже сложные алгоритмы с применением ИИ. Идеально справляются с финансовыми и бухгалтерскими процессами, исключая человеческие ошибки: ввод данных, поступления, списания, сверки, выставление счетов и т.д. Могут собирать информацию из разных источников и предоставлять ее по запросу.

В обычных системах для автоматизации электронного документооборота программистами создается список действий, которые будут автоматизированы. А программы RPA формируют план действий, исходя из наблюдений за человеком – каким образом он выполняет то или иное действие в графическом интерфейсе. Далее производится автоматизация, полностью повторяющая действия человека. В определенной мере RPA-системы даже чем-то похожи на программы для тестирования графических интерфейсов. В отличие от них, RPA роботы не только автоматически воспроизводят действия пользователя, а еще и собирают нужную информацию и обрабатывают полученные данные в различных приложениях. Они могут: получить письмо на E-mail, взять нужную информацию из счет-фактуры и перенести ее в систему бухгалтерии 1С т.д.

Системы RPA дают новый взгляд на привычные процессы в бизнесе, потому что робот RPA сможет автоматизировать самые разнообразные функции.

1. Работники компании смогут перенаправить свои ресурсы, оставив роботам всю скучную рутину. Потенциал людей будет использован для решения других более важных и сложных задач.

2. Безошибочные действия роботов – исключают малейшие ошибки в выполнении своих функций. Таким образом полностью исключается «человеческий фактор».

3. Роботы строго следуют заложенным инструкциям. Ряд операций, выполняемых ими: кликанье по кнопкам, распознавание текста / цифр, копирование информации и ее дублирование в других системах, составление отчетностей, работа со сканами, выполнение заданий в приложениях, взаимодействие с базами данных, отправка текстовой информации в мессенджеры и множество других рутинных операций.

4. RPA сокращают время выполнения различных бизнес-процессов, рабочих циклов, транзакций. С применением RPA сокращается время на выполнение бизнес-процесса, рабочего цикла или транзакции.

5. Доступная аналитика: все шаги RPA пишутся в журнал, откуда можно будет узнать все о действиях робота, предоставляя тем самым всю необходимую информацию для аналитики завершенных процессов.

6. В некоторых ситуациях робот запросит помощь у человека в решении некоторых задач и будет ожидать ответа.

7. Плюс ко всему: RPA выполняют работу гораздо быстрее, никогда не допускают ошибок, будут работать 24/7, тем самым способствуя росту и развитию без дополнительных сотрудников компании.

8. Один и тот же робот сможет параллельно обслуживать несколько различных бизнес-процессов, что является весомой выгодой.

9. RPA системы повсеместно набирают популярность, представляя собой настоящую движущую силу для развития компаний.

10. Роботы RPA разворачиваются легко, легко окупаются, работают внутри имеющейся IT-системы с минимальными требованиями.

Наша компания BusinessProcess занимается предоставлением профессиональных услуг в сфере автоматизации бизнес-процессов с применением технологий RPA. По результатам аудита бизнеса и исследования конкретного интересующего бизнес-процесса, наши специалисты смогут дать уверенное заключение о целесообразности внедрения RPA и дальнейших методов автоматизации. Применив декомпозицию и разложив длинную и сложную цепочку взаимодействий на простые и понятные участки, мы получаем наглядную картину того, где и в каких местах бизнес-процесса можно внедрить RPA робота. Данная технология поможет вам навсегда сократить время и издержки на каждом цикле бизнес-процесса.

В нашей компании вы сможете провести качественный аудит бизнеса: мы исследуем бизнес-процесс, проведем его декомпозицию, опишем его и составляем блок-схемы для решения любых задач, связанных с внедрением RPA роботов.

Компания BusinessProcess предоставляет квалифицированные услуги по внедрению RPA систем и автоматизации бизнес-процессов в Казахстане, России и странах СНГ. Точная аналитика и профессиональный взгляд наших специалистов помогут найти оптимальные пути в решении задач бизнеса. Мы имеем профессиональный опыт по внедрению RPA систем и успешно его применяем на практике. Каждая задача, поставленная перед нами, проходит детальное изучение, и в ряде случаев, мы также проводим подробный аудит бизнес-процессов для составления четкой картины будущего проекта автоматизации. Применение современных технологий, в содружестве с нашими специалистами, поможет достичь высоких результатов.

Все технические вопросы о RPA роботах вы всегда можете адресовать нашим техническим специалистам. Мы проведем подробную консультацию по интересующим вас темам и быстро ответим на любые вопросы о современных технологиях автоматизации и возможности их внедрения в ваш бизнес.