Компания Антал занимается проектированием для крупных промышленных предприятий-недропользователей.
Мы проанализировали потребности компании и предложили оптимальное решение по управлению проектами.

Проблемы, выявленные до автоматизации:

• возникали сложности по срокам выполнения проектов;
• возникали сложности при взаимодействии исполнителей процесса;
• отсутствовала система автоматизации;
• не было сквозного контроля обращений в компанию;
• процесс согласования проектной документации занимал долгое время;
• отсутствовал контроль исполнения задач исполнителями проекта;
• проектная группа обменивалась документацией на разных носителях.

Какая работа была проделана нами:

• установили корпоративный портал Битрикс24 (коробочная версия);
• настроили модуль «Задачи» и «Проекты»;
• настроили организационную структуру в Битрикс24;
• провели обучение сотрудников по программе «Управление проектами»;
• провели обучение Администратора CRM системы.

Какой результат получил клиент:

• обмен документации между участниками проектной группы упростился появилась возможность хранить проектную документацию в файловом хранилище Битрикс24;
• сроки выполнения проектов утверждаются и обсуждаются online появилась возможность распределять роли между участниками и регулировать права доступа к документации;
• показатели эффективности рассчитываются автоматически;
• вся организация знает над какими задачами сейчас ведётся работа.