Компания Антал занимается проектированием для крупных промышленных предприятий-недропользователей.
Мы проанализировали потребности компании и предложили оптимальное решение по управлению проектами.
Проблемы, выявленные до автоматизации:
- возникали сложности по срокам выполнения проектов;
- возникали сложности при взаимодействии исполнителей процесса;
- отсутствовала система автоматизации;
- не было сквозного контроля обращений в компанию;
- процесс согласования проектной документации занимал долгое время;
- отсутствовал контроль исполнения задач исполнителями проекта;
- проектная группа обменивалась документацией на разных носителях.
Какая работа была проделана нами:
- установили корпоративный портал Битрикс24 (коробочная версия);
- настроили модуль «Задачи» и «Проекты»;
- настроили организационную структуру в Битрикс24;
- провели обучение сотрудников по программе «Управление проектами»;
- провели обучение Администратора CRM системы.
Какой результат получил клиент:
- обмен документации между участниками проектной группы упростился появилась возможность хранить проектную документацию в файловом хранилище Битрикс24;
- сроки выполнения проектов утверждаются и обсуждаются online появилась возможность распределять роли между участниками и регулировать права доступа к документации;
- показатели эффективности рассчитываются автоматически;
- вся организация знает над какими задачами сейчас ведётся работа.
