Компания Антал занимается проектированием для крупных промышленных предприятий-недропользователей.
Мы проанализировали потребности компании и предложили оптимальное решение по управлению проектами.
Какие проблемы были?
- возникали сложности по срокам выполнения проектов
- возникали сложности при взаимодействии исполнителей процесса
- отсутствовала система автоматизации
- не было сквозного контроля обращений в компанию
- процесс согласования проектной документации занимал долгое время
- отсутствовал контроль исполнения задач исполнителями проекта
- проектная группа обменивалась документацией на разных носителях
Что сделано нами
- установили корпоративный портал Битрикс24 (коробочная версия)
- настроили модуль Задачи и Проекты
- настроили организационную структуру в Б24
- провели обучение сотрудников по программе Управление проектами
- провели обучение Администратора CRM
Результат
- обмен документации между участниками проектной группы упростился появилась возможность хранить проектную документацию в файловом хранилище Б24
- сроки выполнения проектов утверждаются и обсуждаются online появилась возможность распределять роли между участниками и регулировать права доступа к документации
- показатели эффективности рассчитываются автоматически
- вся организация знает над какими задачами сейчас ведётся работа
